Referentka/ Referent (obsługa kancelaryjna) centrala
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej w zakresie ogólnym.
• Kwalifikowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem.
• Oznaczanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej.
• Weryfikacja, rejestrowanie, rozdział wpływającej i wychodzącej korespondencji oraz przesyłek.
• Rejestrowanie imiennych listów poleconych.
• Wykonywanie wstępnej selekcji przesyłek przekazanych pocztą elektroniczną.
• Kopertowanie przesyłek i ich adresowanie.
• Przygotowywanie korespondencji do wysyłki zgodnie z wymogami Poczty Polskiej lub firm kurierskich.
• W zakresie korespondencji: obsługa pracowników i klientów kancelarii, udzielanie informacji.
• Obsługa systemu e-kancelarii.
• Obsługa skrzynki e-doręczeń.
• Wysyłka korespondencji ze skrzynki e-PUAP.
• Obsługa E-Nadawcy.
• Sporządzanie wymaganych przez Spółkę raportów.
• Wykształcenie wyższe.
• Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość elektronicznych systemów kancelaryjnych.
• Wymagane doświadczenie na analogicznym stanowisku pracy.
Wymagania dodatkowe (opcjonalne):
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie,.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Pakiet benefitów pozapłacowych:
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- dofinansowanie szkoleń i kursów,
- ubezpieczenie na życie,
- program emerytalny,
- parking dla pracowników,
- dodatkowe świadczenia socjalne,
- dofinansowanie biletów do kina, teatru,
- dofinansowanie wypoczynku,
- paczki świąteczne,
- dodatkowy urlop.
Lokalizacja: lubelskie, Zamość, Koźmiana 1, 22-400 Zamość
Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.
Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.
Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Dystrybucja S.A. (adres: ul. Garbarska 21A; 20‑340 Lublin). Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie https://pgedystrybucja.pl/polityka-prywatnosci/dane-osobowe/klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy.
Udostępnij tę ofertę: